Klauzula informacyjna

KEMPF Zakład Budowy Pojazdów Samochodowych

Klauzula informacyjna

Status: 31.03.2026

Klauzula informacyjna:

Informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest KEMPF Zakład Budowy Pojazdów Samochodowych Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Zamkowej 9, 58-530 Kowary, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000148615, tel.: 75 64 99 000, adres e-mail: info@kempf.pl.

2. Niniejsza informacja dotyczy zbierania i przetwarzania danych osobowych potencjalnych klientów i klientów, a także dostawców i zleceniobiorców, w tym użytkowników strony internetowej www.kempf.pl.

3. Dane osobowe są przetwarzane w celu przygotowania i wykonania umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym:
– przygotowania umowy i podjęcia czynności faktycznych zmierzających do zawarcia umowy z potencjalnym klientem czy zleceniobiorcą,
– realizacji umowy, czyli podejmowania działań wynikających z zawartej umowy sprzedaży z klientem, a także umowy zawartej ze zleceniobiorcą w celu jej prawidłowego wypełnienia,
– obsługi zgłoszeń (np. kierowanych poprzez formularz kontaktowy lub na adres mailowy i telefon),
– kontaktowania się z potencjalnym klientem lub klientem w celach związanych z przygotowaniem i realizacją umowy,
– kontaktowania się z dostawcami i zleceniobiorcami w celu omówienia warunków dostaw materiałów, towarów i realizacji zleceń na rzecz Administratora,
– rozpatrywania reklamacji,
– rozwiązywania problemów i kontaktowania się z klientami, dostawcami i zleceniobiorcami w celach związanych z serwisem i naprawami.

4. Dane osobowe są również przetwarzane w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
– obsługa zgłoszeń przekazywanych poprzez formularz kontaktowy zamieszczony na stronie internetowej, lub poprzez bezpośredni kontakt telefoniczny lub na adres mailowy w celach, które nie są wprost związane z realizacją umowy,
– kontaktowanie się z klientami, potencjalnymi klientami dostawcami i zleceniobiorcami w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności za Państwa zgodą – poprzez e-mail i telefon,
– windykacja należności,
– przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienie rozliczalności (wykazanie spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa),
– prowadzenie analiz statystycznych.

5. Administrator zaznacza, że Państwa dane osobowe są również przetwarzane do innych celów, jeśli wynika to z odrębnych przepisów prawa podatkowego czy też rachunkowego, lub jeśli wyrazili Państwo zgodę na takie przetwarzanie (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

6. Podanie określonych danych osobowych jest niezbędne w celu zawarcia umowy, a także na potrzeby współpracy związanej z dostawą materiałów i towarów i realizacją zleceń i do związanych z tym celów rachunkowych i podatkowych. W przypadku niepodania danych przygotowanie, zawarcie i realizacja umowy oraz współpracy nie będą możliwe. W pozostałych przypadkach podanie przez Państwa danych jest dobrowolne.

7. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu i nie będą przetwarzane w sposób automatyczny.

8. Odbiorcami Państwa danych osobowych są osoby upoważnione przez administratora do wykorzystania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych, którym zleca on wykonywanie takich czynności.

9. Dane osobowe mogą być przekazane podmiotom trzecim, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności podmiotom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie, lub innym podmiotom, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z przygotowania i zawarcia umowy, a także organom rządowym, sądom, służbom bezpieczeństwa i innym publicznym podmiotom, jeśli jest to wymagane lub dozwolone przez obowiązujące przepisy.

10. Podmioty, którym zostaną powierzone dane będą podlegać zobowiązaniom umownym, aby wdrożyć odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa zgodnie z przepisami prawa, a także aby zabezpieczyć przetwarzanie danych jedynie w określony sposób.

11. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich (spoza Unii Europejskiej) i organizacji międzynarodowych.

12. Dane osobowe są przetwarzane przez okres obowiązywania umowy a także po jej zakończeniu w celach dochodzenia roszczeń w związku z wykonaniem umowy, jak również w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności prawa podatkowego i rachunkowego (tj. 5 lat). W przypadku danych związanych z przedmiotem umowy sprzedaży, ich okres przechowywania może być dłuży, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

13. Zgodnie z art. 15-21 RODO przysługuje Państwu prawo do uzyskania potwierdzenia czy Państwa dane są przetwarzane, oraz w przypadku ich przetwarzania żądania dostępu do treści danych. W przypadku posiadania przez Administratora danych niekompletnych lub niepoprawnych, mają Państwo prawo do sprostowania danych. Przysługuje Państwu również prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych jak również prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie.

14. Przysługuje Państwu także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: po 25 maja 2018 r. – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).